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一般来说，复印机体积大，不易移动，结构复杂。在使用过程中，机械部件容易出现故障。在您购买的复印机出现故障后，维修人员必须上门维修，等待一两天，全新打印机短租，并支付一定的费用。如果故障严重，可能需要返回工厂维修或等待维修备件，这将花费更长的时间，严重影响他们的工作。但如果你选择复印机出租，当复印机出现故障时，租赁公司会在一段时间内解决这个问题。如果在短时间内无法修复，租赁公司将更换新的复印机，不会影响客户的工作。

不考虑耗材。

事实上，消耗品的采购是一门知识，特别是在中国市场，原消耗品的质量参差不齐，甚至市场上的碳粉也有很多产品。许多顾客困惑地购买，困惑的安装，很容易导致复印机设备故障。如果你选择租一台复印机，你**不必考虑消耗品的选择。

不承担淘汰风险。

与数字设备相比，复印机设备更新缓慢，但每年都会出现新的功能产品。旧复印机的折旧是不可避免的，旧复印机的价格转移也会缩水。但如果你租了一台复印机，你不必担心，因为所有这些风险都将由租赁公司承担。

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复印机租赁使用中清洁方法。清洁工作是复印机定期保养工作的一项重要内容。某些故障会随着清洁工作的完成而排除。在现场维修工作中“维”的内容和工作量往往比“修”的内容和工作量大得多。

维修或操作人员对复印机的光学系统、光导体、电极、显影器、清洁器、定影器以及纸路的检查和清洁工作往往做得很细，但对于传感器的检查和清洁工作却往往不够重视。而复印机的许多故障恰恰是由于传感器污脏引起的。

无论是光电半导体管还是发光二极管表面污脏，均相当于有复印纸缠绕光导体，操作板上显示卡纸信号，但事实上复印机内并没有卡纸。当稿台或光学台不前进或不返回时(通常伴有自诊断代码显示)，可能有导轨需加油润滑或驱动故障方面的原因，但也应注意检测稿台或光学台移动位置的传感器污脏的情况。在清洁工作之后，还应仔细观察传动链条是否松弛、稿台或光学台移动是否平稳、有无异常声响，并应检查光导体和显影剂的使用情况。

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复印机租赁好后，山西全新打印机，应该放在办公室哪个角落比较防潮，很多新手对此一无所知，

1、摆放位置：复印机不要靠近窗户，远离饮水机、水源、植物等，放于干燥处。

2、关闭窗户：早上、晚上要及时关闭窗户，避免室外暖湿气流进入。如果是阳光明媚的时候，可适时打开窗户。

3、防潮罩：防潮罩不仅可以防潮，还可以隔离灰尘，全新打印机租用，建议大家网上买一个即可。

4、使用干燥的纸张：有的纸张因为吸附水汽变得柔软、湿润，引发笔迹含糊、卡纸等毛病，所以建议做好纸张的包装工作，避免受潮。

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